插卡預付費管理系統通過IC卡控制器連接流量積算儀，通過串口通訊將積算儀上的數據傳遞到控制器。微機管理軟件對IC卡充值后，將卡貼近IC卡感應區提示刷卡成功，用戶購買的量即輸入至控制器，內部微處理器CPU對接收到的儀表數據和IC卡輸入的數據進行實時計算、比較、邏輯判斷等數據處理。

　　插卡預付費管理系統安裝軟件時，只需安裝盤中的電表管理系統（預置卡：每批表只需一張，可通用，預置卡的度數由廠方直接預置20度，次數將在次購電中自動扣除，次購電量必須大于預置的度數），預置卡的目的是電工安裝電表時可先給用戶的預支用電。

　　系統注冊：

　　依次填寫收費站編號、收費站名稱、管理單位名稱、系統注冊編碼。點擊保存注冊設置。填寫人員設置，然后退出，再點擊保存設置即可。

　　開戶：

　　點擊開戶→選擇電表類型和電價類型、限容方式→點擊本批設定不變→點擊開戶配表→寫入電表廠號→再點擊本批設定不變→確定→確定→再依次填寫用戶姓名、單位名稱、用戶地址等信息→再寫入購電電量（必須大于預置卡的度數）→寫完后依次點擊按金額計、報警電量、購電金額→之后再點擊收費確認無誤→保存→確定→確定→打印發票。

　　限容方式：0=不限容、1=超容斷電二種方式(這里建議使用超容斷電方式)；

　　不限容：不對用戶的用電功率進行控制，但易由于用戶長期大負荷用電造成電卡表損壞；

　　超容斷電：對連續超過報裝容量功率時間達到30秒，實施拉閘斷電保護；但對于一些不允許斷電的如工業用戶不合適。

　　注意：

　　購電（開戶）的電量必須大于預置卡中的電量。

　　次及以后購電：直接點擊售電→點擊特許購電，接著就和開戶售電一樣的。